للقيام بعملية إنشاء توقيع خاص بك يحتوي على معلومات الاتصال أو صورة محددة ، اضغط على قائمة ملف “File” ومن ثم قم باختيار الإعدادات “Settings”، في النافذة الجديدة نختار البريد “Mail” ومن ثم نبحث على زر التوقيع “Signatures”، نقوم بعدها بالضغط على زر جديد “New” ونقوم بكتابة اسم التوقيع، ويمكن القيام بهذه العملية لأكثر من توقيع مع تغيير التسمية فقط.
بعدها نختار من القائمة التوقيع ونقوم بالتعديل على محتوياته من المُربْع الموجود في الأسفل، وعند الإنتهاء نضغط على زر تم “Ok”. أخيراً، وعند كتابة أي رسالة جديدة يظهر التوقيع الافتراضي، ويمكن تغييره من خلال الضغط على أيقونة التوقيع “Signatures” الموجودة في الأعلى واختيار المناسب منها.